BELEID INZAKE VEILIGE BETALING EN FINANCIËLE TRANSACTIES

Wox İç ve Dış Ticaret A.Ş. (WoxWear)

Als WoxWear zijn we ons bewust van onze rol in de wereldwijde textieltoeleveringsketen en zorgen we voor maximale transparantie, veiligheid en naleving van internationale financiële normen in al onze handels- en betalingsprocessen. Om de investeringen van onze zakenpartners te beschermen en een naadloze ervaring in grensoverschrijdende handel te bieden, implementeren we beveiligingsprotocollen op bankniveau en verifieerbare commerciële procedures.

1. ZAKELIJKE EN VEILIGE BETALINGSINFRASTRUCTUUR

Alle financiële transacties die met WoxWear worden uitgevoerd, vinden plaats binnen het kader van zakelijke betrouwbaarheidsprincipes:

• Officiële Rekeningen: Alle transacties worden uitsluitend verwerkt via officiële en zakelijke bankrekeningen die zijn geopend op naam van Wox İç ve Dış Ticaret A.Ş. Persoonlijke rekeningen worden in geen enkel geval gebruikt.
• Transparante Facturering: Voor elke bestelling wordt een gedetailleerde "Proforma Factuur (PI)" opgesteld die geschikt is voor internationale handel, gevolgd door een "Handelsfactuur (Commercial Invoice)" tijdens de verzendfase.
• Internationale Normen: Er wordt een transparant financieel proces gehanteerd in overeenstemming met de principes van anti-witwassen (AML) en 'Know Your Customer' (KYC).
• Archivering: Alle betalingsgegevens, betalingsbewijzen en commerciële overeenkomsten worden schriftelijk vastgelegd en zijn onderworpen aan wederzijdse goedkeuring.

2. GEACCEPTEERDE INTERNATIONALE BETALINGSMETHODEN

Wij bieden de veiligste en meest kostenefficiënte betalingsmethoden op basis van de geografische locatie van onze klanten en de omvang van de projecten:

• Bankoverschrijving (SWIFT / EFT): De meest voorkomende en veilige standaardmethode voor onze wereldwijde B2B-transacties.
• SEPA-overschrijving: Commissievrije, snelle en betrouwbare Euro (€) transferinfrastructuur voor onze zakenpartners in Europa.
• Zakelijke Betalingsoplossingen / Creditcard: Via 3D Secure beveiligde internationale online betalingslinks voor monsterbestellingen of transacties met een klein volume.
• Kredietbrief (Letter of Credit - L/C): Voor zeer omvangrijke zakelijke projecten kunnen bankgegarandeerde betalingsopties worden geëvalueerd, onder voorbehoud van wederzijdse goedkeuring.

3. BETALINGSPROCEDURES PER BESTELFASE

Onze financiële processen zijn gebaseerd op een eerlijk cashflowmodel dat zowel de fabrikant als het merk beschermt.

Monsterbestellingen (Sampling)

• De monsterkosten worden vooraf in rekening gebracht, zodat u het patroon, de stof en de afdrukkwaliteit kunt testen voordat u overgaat tot productie.
• De productieplanning begint na betalingsbevestiging en de gemiddelde levertijd van een monster varieert van 7 tot 10 dagen.
• In het geval dat de bestelling overgaat in massaproductie, worden de betaalde monsterkosten in mindering gebracht op het totale bestelbedrag.

Massaproductie (Bulk Production)

Bij massaproductieprojecten wordt een gefaseerd betalingsplan toegepast om risico's voor beide partijen tot een minimum te beperken (Standaardtarieven worden vastgesteld op 50% / 50% of 60% / 40%, afhankelijk van de omvang van het project):

• Aanbetaling (Deposit): Gevraagd voor orderbevestiging, inkoop van stoffen en de start van de productie.
• Restbetaling (Balance): Gevraagd vóór het laden, na voltooiing van de productie, de kwaliteitscontrole (QC) en wanneer de producten klaar zijn voor verzending.

4. MAXIMALE BESCHERMING TEGEN FRAUDE (ANTI-FRAUD POLICY)

Het beschermen van onze klanten tegen cyberveiligheidsrisico's in de internationale handel is een van onze topprioriteiten. Let op de volgende regels tegen cyberaanvallen zoals factuurfraude (BEC Scams):

5. GEGEVENSBEVEILIGING, PRIVACY EN KVKK/AVG-NALEVING

Alle commerciële en financiële gegevens die tijdens betalingsprocessen met WoxWear worden gedeeld, worden op het hoogste niveau beschermd binnen de reikwijdte van de internationale wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en de Turkse wet op de bescherming van persoonsgegevens (KVKK):

• Uw btw-nummers, bankgegevens en details van handelsovereenkomsten worden onder geen enkele voorwaarde gedeeld met derden of instellingen.
• De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor wettelijke belastingheffing, douaneaangiften en officiële boekhoudkundige gegevens, en worden veilig opgeslagen op beveiligde servers.

6. INTERNATIONALE ZAKENPARTNERS EN EXPORTCOMPLIANCE

Als partner die produceert volgens Europese normen, beheert WoxWear op transparante wijze de douane- en exportactiviteiten voor alle volledig betaalde bestellingen. Na afronding van de financiële goedkeuringen worden uw producten verzonden met volledig opgestelde officiële internationale handelsdocumenten, zoals ATR, EUR.1, Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin) en Paklijst (Packing List).